Cách giảm dung lượng file Excel

Bạn đang xem: Cách giảm dung lượng file Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn thường xuyên làm việc trong môi trường Excel, bạn rất khó chịu khi phải mất nhiều thời gian để mở một file Excel có dung lượng lớn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách giảm dung lượng file Excel

Để giảm kích thước tệp, bạn cần xác định lý do tại sao tệp của bạn quá lớn. Nếu bạn không thể xác định nó, bạn có thể giảm kích thước tệp bằng cách sau:

1. Lưu tệp dưới dạng tệp nhị phân

2. Xóa định dạng khỏi hàng và cột trống

Để bỏ định dạng hàng, cột trống ta chọn dòng, cột muốn xóa -> vào tab Home -> Editing -> Clear -> Clear All

3. Xóa định dạng có điều kiện

Đôi khi tệp của bạn chứa định dạng có điều kiện, đây là một trong những lý do khiến tệp dữ liệu của bạn lớn. Để khắc phục, bạn cần xóa định dạng có điều kiện. Chuyển đến tab Trang chủ -> Định dạng có điều kiện -> Xóa quy tắc -> Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính:

4. Nén ảnh trong file Excel

File dữ liệu của bạn chứa nhiều hình ảnh, thông thường hình ảnh có dung lượng khá lớn nên để sử dụng được hình ảnh trong file dữ liệu bạn cần nén file ảnh để giảm dung lượng file.

Click vào file ảnh -> vào tab Format -> Compress pictures để nén ảnh:

Hộp thoại hiện ra các bạn chọn Apply only to the picture và Delete cropped places of pictures để loại bỏ vùng bị cắt) -> nhấn OK để nén ảnh:

Trên đây là một số phương pháp giúp bạn giảm dung lượng file Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách giảm dung lượng file Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách giảm dung lượng file Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách giảm dung lượng file Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp