Trong quá trình làm việc và xử lý số liệu trên Excel, bạn cần chuyển các số tiền thành chữ trong Excel. Nếu danh sách số tiền cần chuyển đổi ít dài dòng hơn, bạn có thể nhập số tiền cho số tiền đó theo cách thủ công. Nhưng nếu danh sách số tiền cần chuyển đổi thành văn bản lớn thì việc nhập số tiền theo cách thủ công sẽ mất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đọc số tiền bằng chữ trên Excel một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Sau đây là cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.
Sử dụng bổ trợ
Nếu bạn sử dụng trên Excel 2010 hoặc trên Win 32bit thì bạn sử dụng Add-in VnTools để chuyển số tiền bằng chữ, bạn có thể xem thêm cách cài đặt và sử dụng VnTools tại đây https://thuthuatphanmem.vn/doi-so-thanh- chu-in-excel/
Nhưng nếu bạn sử dụng hệ điều hành 64 bit hoặc Excel 2016 thì khi cài đặt VnTools bạn vẫn gặp lỗi khi sử dụng. “Không thể chạy macro ‘SetFuncShow'”. Macro có thể không sẵn dùng trong sổ làm việc này hoặc tất cả macro có thể bị tắt. Sau đó xin chuyển sang sử dụng add-in hỗ trợ văn phòng của tác giả Nguyễn Thanh Hải.
Bộ tiện ích hỗ trợ văn phòng này không chỉ giúp bạn đọc số bằng chữ mà còn hỗ trợ bạn rất nhiều tiện ích hữu ích:
- Sắp xếp tiếng Việt.
- Tách, gộp tên, cột.
- Tách và hợp nhất ngày.
- Chuyển chữ hoa thành chữ thường.
- Bỏ dấu tiếng Việt.
- Chuyển đổi mã hóa.
- Chèn hàm tính năm, tháng, ngày.
- Xóa dòng theo điều kiện.
- In nhanh file Excel.
Tải tiện ích tại đây:
setup.exe
Cài đặt tiện ích bổ sung
1. Sau khi tải tiện ích về máy tính, bạn giải nén và click vào tiện ích có đuôi .exe để cài đặt tiện ích vào máy tính.
2. Mở File Excel, Add-In sẽ tự động được thêm vào tab Add-Ins.
3. Nếu Excel không tự đặt tab Add-Ins, chọn File -> Options.
4. Trong Excel Options, chọn Add-Ins trong phần Manage, chọn Excel Add-Ins và chọn Go.
5. Hộp thoại Add-Ins xuất hiện, chọn Browse.
6. Trên cửa sổ Browse chọn thư mục chứa file cài đặt (ví dụ bản 64bit chọn C:\Program Files (x86)\TIENICHEXCELNTH) và chọn file TIENICHEXCELNTH.xla rồi chọn OK.
7. Quay lại hộp thoại Add-Ins, đánh dấu vào ô vuông trước Tienihexcelnth và chọn OK để thêm tiện ích vào excel.
Cách sử dụng Add-In
Sau khi thêm Add-In vào Excel, bạn bắt đầu chuyển số tiền bằng chữ như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa số tiền cần chuyển thành chữ, sau đó chọn Add-Ins -> Tiện ích Việt -> Chèn chức năng đọc số thành chữ.
Bước 2: Hộp thoại READING xuất hiện, bạn thiết lập một số tùy chọn:
- First text: tại đây bạn đặt chuỗi text phía trước khi đọc số trong word.
- Văn bản cuối cùng: ở đây bạn có thể đặt chuỗi văn bản ở cuối sau khi đọc số bằng chữ.
- Số cần đọc: chọn ô chứa số cần chuyển thành văn bản.
- Địa chỉ cần dán: chọn ô cần dán chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ.
- Chọn Read out as formula (sẽ hiển thị công thức khi bạn chọn ô chữ, chọn mục này nếu bạn muốn sao chép công thức đọc thêm số thành chữ vì nó sẽ tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu ô nguồn thay đổi). thay đổi), Đọc dưới dạng chuỗi (chỉ hiển thị chuỗi văn bản sau khi đọc số lượng chữ).
- Nếu bạn muốn dòng hàng nghìn đến hàng nghìn thì chọn dòng chữ màu đỏ, nếu không thì bỏ chọn dòng trước.
- Bấm Thực hiện để bắt đầu đọc số tiền bằng chữ.
Vì vậy, trong hộp mà bạn chọn trong phần Địa chỉ để dán, văn bản sẽ xuất hiện đọc từ số tiền ban đầu.
Nếu cần quy đổi nhiều số tiền thành chữ, tại mục (5) phía trên bạn chọn Đọc ra dưới dạng công thức. Vì vậy, khi bạn sao chép công thức xuống các dòng bên dưới, các ô chứa số tiền khác cũng sẽ được đọc dưới dạng chữ.
Lưu ý: Vì đây là tiện ích tiếng Việt nên số tiền sẽ không được chuyển sang chữ tiếng Anh như add-in VnTools.
Như vậy chỉ cần sử dụng Add-in trong Excel là bạn có thể đọc số tiền bằng chữ trên Excel một cách nhanh chóng. Đối với những bạn làm kế toán hay nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm việc với số tiền nhiều thì việc sử dụng tiện ích như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chúc may mắn!
Bạn thấy bài viết Cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách đọc số tiền bằng chữ trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp