Cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel

Bạn đang xem: Cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel là một thủ thuật đòi hỏi bạn phải sử dụng kết hợp hai hàm khác nhau. Để biết cách kết hợp chức năng này mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của Trung Tâm Đào Tạo Việt Á của chúng tôi.

1. Cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu Excel

Excel không có chức năng có thể đếm trực tiếp số lượng ký tự trong một ô dữ liệu. Để làm điều này, chúng ta cần sử dụng kết hợp các hàm LEN và SUBSTITUTE.

1.1 Tổng quan về hàm LEN và SUBSTITUTE. chức năng

Hàm LEN là một hàm Excel dùng để đếm số ký tự trong ô tham số. Ví dụ, tại ô tham số A1 có ký tự “123456”, khi chúng ta sử dụng công thức =LEN(A1) thì kết quả sẽ là 6 vì trong A1 chứa tất cả 6 ký tự. Lưu ý rằng LEN sẽ đếm tất cả các ký tự kể cả ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng.

Hàm SUBSTITUTE là một hàm thay thế. Khi sử dụng chức năng này cho một ô dữ liệu, nó cung cấp cho bạn khả năng thay thế một ký tự cụ thể trong ô dữ liệu bằng một ký tự khác. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng SUBSTITUTE để xóa ký tự cụ thể trong chuỗi dữ liệu bằng cách để trống ký tự cần thay thế.

1.2 Kết hợp hàm LEN và SUBSTITUTE. chức năng

Chúng ta có hàm LEN tính toán số lượng ký tự trong một chuỗi và hàm SUBSTITUTE có thể xóa một số ký tự khỏi chuỗi. Từ đó chúng ta có thể thực hiện một phép tính phức tạp đơn giản.

Đầu tiên, chúng ta sử dụng hàm LEN để tính số ký tự trong chuỗi ban đầu. Sau đó ta dùng hàm SUBSTITUTE để xóa các ký tự cần đếm rồi tiếp tục dùng hàm LEN để tính số ký tự trong chuỗi ký tự đã xóa đó.

Từ đó ta có hai số là tổng ban đầu cùng với tổng của dãy số đã xóa. Trừ phần đầu từ phần cuối để tính số lần xuất hiện của một ký tự trong chuỗi ban đầu.

Công thức kết hợp ở đây là: =LEN(chuỗi gốc)-LEN(SUBTITUTE(chuỗi gốc;”ký tự cần đếm”;””)

Hãy thử ví dụ dưới đây khi sử dụng công thức kết hợp trên để tìm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel.

Ta muốn tìm số lần xuất hiện của ký tự n trong ô ký tự gốc “Natural”. Do đó có công thức sau: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;””))

Nhấn Enter để xem kết quả.

Sau đó, bạn có thể sao chép công thức đó xuống để có thể đếm các ký tự đặc biệt của các dòng ví dụ bên dưới.

2. Cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong mảng dữ liệu Excel

Trong phần 1, chúng ta đã biết cách kết hợp hàm LEND và hàm SUBSSTITUTE để đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong ô dữ liệu.

Nhưng nếu muốn đếm số ký tự xuất hiện trong một mảng dữ liệu có nhiều hàng và nhiều cột thì chúng ta phải sử dụng công thức khác: =SUMPRODUCT(LEN(mảng dữ liệu)-LEN(SUBSTITUTE(mảng dữ liệu; ký tự cần đếm;””)))

Công thức này tương tự như công thức ở phần 1, tuy nhiên bạn cần thay đổi ô dữ liệu thành tham số mảng dữ liệu thì mới được xét. Và sử dụng hàm SUMPRODUCT để bao hàm tất cả sự khác biệt của 2 hàm LEN.

Dựa vào đó, hãy làm ví dụ sau, hãy đếm số lần xuất hiện của chữ “a” trong mảng dữ liệu từ A1 đến C3. Ta có công thức: =SUMPRODUCT(LEN(A1:C3)-LEN(SUBSTITUTE(A1:C3;”a”;””)))

Khi Enter cho phép Excel thực hiện phép tính, bạn sẽ thấy tổng cộng 8 lần chữ “a” xuất hiện trong mảng dữ liệu.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi về cách đếm số lần xuất hiện của một ký tự trong Excel. Chúc bạn thành công!!!

Bạn thấy bài viết Cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách đếm số lần xuất hiện của 1 ký tự trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung