Cách chuyển file scan sang Word

Bạn đang xem: Cách chuyển file scan sang Word tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn thường xuyên phải làm việc với những file scan và cần chỉnh sửa nó trên Word. Nếu bạn chỉ có 1 hoặc 2 trang, bạn có thể nhập thủ công, nhưng nếu bạn quét nhiều tệp, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để nhập thủ công. Vậy hãy cùng tham khảo những cách chuyển file scan sang Word dưới đây nhé.

Dưới đây bài viết chia sẻ với các bạn cách chuyển file scan sang Word bằng phần mềm và cách chuyển file scan sang Word bằng các website trực tuyến.

Sử dụng phần mềm ABBYY FineReader

Bước 1: Truy cập trang web https://www.abbyy.com/en-apac/finereader/ để tải về và cài đặt trên máy tính.

Phần mềm trả phí nên bạn có thể Downlad Trial để tải về dùng thử.

Sau đó nhập email của bạn để nhận liên kết tải xuống và tải xuống phần mềm ABBYY FineReader và cài đặt vào máy tính của bạn.

Bước 2: Trên giao diện phần mềm ABBYY FineReader, chọn Convert to Microsoft Word.

Cửa sổ chọn file hiện ra, chọn file scan cần chuyển sang Word rồi nhấn Open.

Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể thiết lập một số chỉnh sửa như chọn ngôn ngữ, giữ nguyên hình ảnh, giữ nguyên header, footer và số trang hay không. Nhấn vào More options để thiết lập nhiều tùy chọn hơn trước khi chuyển file scan sang Word.

Bạn có thể đặt Xử lý hình ảnh, Ngôn ngữ, OCR, Định dạng.

Nhấp vào Chuyển đổi sang Word.

Cửa sổ Save Document As xuất hiện, chọn vị trí lưu file, đặt tên file và chọn Save để lưu file docx sau khi convert từ file scan.

Nếu muốn chuyển file đã scan và chỉnh sửa các lỗi mà phần mềm không nhận ra ngay trên giao diện OCR Editor của phần mềm, bạn thực hiện như sau:

1. Trên giao diện chính của phần mềm, chọn Open in OCR Editor.

2. Chọn tệp quét sẽ được chuyển và nhấp vào Mở.

3. Trên giao diện OCR Editor của phần mềm, bạn sẽ thấy bên trái là file scan, bên phải là file chỉnh sửa. Bạn sẽ thấy những từ được đánh dấu màu xanh lam, đó là những từ mà phần mềm không nhận dạng đúng để chuyển đổi. Nếu bạn click vào phần chữ được đánh dấu màu xanh thì phần chữ trong file scan cũng sẽ được phóng to bên dưới, bạn có thể chỉnh sửa.

4. Sau khi chỉnh sửa xong chọn File -> Save As -> Microsoft Word Document.

5. Hộp thoại Save Document As xuất hiện, chọn nơi lưu và đặt tên cho thư mục, sau đó chọn Save.

Như vậy là bạn đã chuyển file scan sang Word thành công.

Ngoài chức năng là phần mềm chuyển file scan sang Word, phần mềm còn rất nhiều tính năng khác bạn có thể tìm hiểu và sử dụng.

Sử dụng trang web trực tuyến onlineocr.net

Cách này dùng tốt nhất với các tài liệu tiếng Anh, có hỗ trợ file scan tiếng Việt, tuy nhiên vẫn có trường hợp sẽ xảy ra lỗi bạn cần sửa lại. Đầu tiên bạn truy cập vào website https://convertio.co/vn/ocr/ bạn sẽ được sử dụng miễn phí 10 trang (10 lần), nếu muốn sử dụng nhiều hơn bạn cần phải đăng ký.

Trên giao diện website, bạn thực hiện 4 bước theo yêu cầu:

Bước 1: Tải tệp lên.

Bạn có thể chọn file từ máy tính hoặc từ dropbox, google drive hoặc chèn link của file bằng cách chọn các biểu tượng tương ứng. Hoặc bạn có thể kéo và thả tệp vào trang web này.

Nếu upload từ máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại Open, chọn file scan cần chuyển sang Word và chọn Open.

Bước 2: Chọn ngôn ngữ.

Tại bước này bạn chọn tất cả các ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của mình.

Bước 3: Chọn định dạng đầu ra.

Ở phần này các bạn chọn định dạng xuất ra là Microsoft Word Document (.docx), trang web còn hỗ trợ một số định dạng khác như: Excel, PowerPoint, PDF, Text Document…

Bước 4: Nhập CAPTCHA.

Bước xác nhận bạn không phải người máy, có thể bạn phải nhập một mã Captcha bắt buộc hoặc tích vào ô Tôi không phải người máy và chọn Thay đổi.

Bạn đợi quá trình chuyển file trên website.

Khi quá trình chuyển file scan sang Word thành công, bạn nhấn Download để tải file đã chuyển đổi về máy tính.

Kết quả của bạn sẽ trông như thế này:

Trên đây là các cách chuyển file scan sang Word mà bài viết đã chia sẻ đến các bạn. Từ giờ trở đi, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tệp được quét sang Word mà không cần phải nhập văn bản từ đầu. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách chuyển file scan sang Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách chuyển file scan sang Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách chuyển file scan sang Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp