Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF như file Word

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF như file Word tại vietabinhdinh.edu.vn

File PDF ngày càng phổ biến trong việc chia sẻ tài liệu hay in ấn vì tính bảo mật cao, dung lượng file gọn gàng, mở nhanh. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa trên file PDF khá khó khăn và trong bài viết dưới đây Trung Tâm Đào Tạo Việt Á chia sẻ với bạn đọc một số thủ thuật để giải quyết vấn đề trên.

1. Chỉnh sửa file PDF trực tiếp không cần dùng phần mềm.

Bước 1: Bạn truy cập vào website https://www.pdfescape.com/open/

Tiếp theo, nhấp vào Tải PDF lên PDFescape.

Bước 2: Nhấn Chọn tệp.

Tiếp theo bạn chọn file từ máy tính (1) => Open (2) để mở file.

Bước 3: Sau khi mở file chúng ta có thể thao tác với các menu chức năng được chia thành các nhóm (1), (2), (3) như hình bên dưới với các chức năng như sau:

– Nhóm (1) gồm Insert (chèn, sửa nội dung), Annotate (tạo chú thích), Page (sửa trang).

– Nhóm (2) gồm các tùy chọn của menu nhóm (1).

– Nhóm (3) chứa các tác vụ lưu file, tải file PDF hoặc in ấn.

Bước 4: Để xóa văn bản, chọn menu Insert => Whiteout (1). Tiếp theo, bạn khoanh vùng văn bản hoặc nội dung cần xóa (2).

Bước 5: Để thêm chữ bạn chọn Văn bản (1) => chỉnh sửa phông chữ (2) và nhập chữ muốn chèn bằng cách tạo vùng chọn và gõ vào vùng đó (3).

Bước 6: Để lưu file PDF và tải về máy tính, bạn nhấn vào biểu tượng Save & Download để lưu và tải file PDF đã chỉnh sửa về máy tính.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số trang web chỉnh sửa PDF miễn phí có chức năng tương tự PDFescape dưới đây:

https://www.pdfpro.co/

https://www.pdfzorro.com/

https://edit-pdf.pdffiller.com/

https://www.pdf2go.com/edit-pdf

https://formswift.com/edit-pdf

https://www.sejda.com/pdf-editor

https://smallpdf.com/en/edit-pdf

https://pdfcandy.com/vi/edit-pdf-meta.html

2. Chỉnh sửa file PDF trực tiếp bằng phần mềm

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phần mềm Foxit PhantomPDF để chỉnh sửa tệp PDF. Mời các bạn cùng theo dõi:

Bước 1: Các bạn truy cập vào link https://www.foxitsoftware.com/downloads/#Foxit-PhantomPDF-Business/

Sau đó bạn chọn phiên bản Foxit PhantomPDF Standard và nhấn Free Trial Download để tải về máy tính.

Nếu xuất hiện bảng khai báo thông tin thì làm theo hướng dẫn.

Mục (1): Chọn ngôn ngữ của phần mềm. Mặc định là tiếng Anh.

Mục (2): Điền thông tin cá nhân hoặc có thể dùng thông tin ảo để điền.

Mục (3): Chọn file cài đặt là .exe hoặc .msi

Mục (4): Chọn phiên bản của phần mềm.

Sau khi nhập thông tin, nhấn Download free trial (5) để tải về máy tính.

Bước 2: Sau khi tải về hoàn tất, mở file và cài đặt. Nhớ check I agree… (1) trước khi nhấn Quick Install (2).

Sau khi nhận được thông báo như hình bên dưới là đã cài đặt xong.

Bước 3: Sau khi phần mềm mở ra, nhấn Open file để mở file PDF cần chỉnh sửa.

Tiếp theo, click vào file cần mở (1) => Open (2).

Bước 4: Bạn bắt đầu chỉnh sửa dưới dạng file Word với các chức năng như đổi màu chữ, thêm chữ, hình ảnh… Menu chuột phải trong Phantom PDF có rất nhiều tính năng hay như bôi đen chữ bằng màu chữ. nổi bật, văn bản gạch ngang và một số tính năng hữu ích khác.

Menu Edit trong phần mềm hỗ trợ các thao tác như soạn thảo văn bản, chỉnh sửa đối tượng, chèn ảnh…

Nhược điểm: Phần mềm hỗ trợ tốt tiếng Anh, nhưng chưa có tiếng Việt và chúng ta có thể hy vọng rằng tiếng Việt sẽ được cập nhật và hỗ trợ tốt hơn trong các phiên bản sau.

Với hai cách chỉnh sửa trực tiếp file PDF giống như file Word, bạn đọc dễ dàng chỉnh sửa, tùy chỉnh file PDF theo ý thích mà không cần đến các phần mềm chuyển đổi khác. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF như file Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF như file Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF như file Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung