Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word

Bạn đang xem: Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word tại vietabinhdinh.edu.vn

Để định vị rõ ràng các trang, bạn nên chèn số trang cho mỗi tài liệu. Trong bài viết này, bạn có thể đánh số trang cho văn bản và có thể đánh số trang với bất kỳ giá trị nào hoặc bất kỳ vị trí nào ngoài trang đầu tiên trong văn bản.

Đánh số trang cho tài liệu

Đánh số trang cho văn bản bắt đầu từ trang đầu tiên. Bạn chỉ cần vào thẻ Insert -> Page Number -> chọn kiểu đánh số trang:

– Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang.

– Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang.

– Page Margins: Đánh số trang theo lề của trang.

– Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ.

Ví dụ ở đây tùy chọn đánh số trang ở cuối trang:

Kết quả phân trang cho văn bản:

Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng số trang được hiển thị hoặc giá trị số trang từ bất kỳ số nào, hãy nhấp vào Định dạng số trang…

Hộp thoại hiển thị lựa chọn kiểu hiển thị ở mục Number of Format, số trang bắt đầu gõ ở mục Start at:

Chèn số trang từ bất kỳ trang nào, từ bất kỳ số nào trong văn bản

Trong một số trường hợp khi bạn cần đánh số trang từ bất kỳ chương hoặc đoạn nào trong tài liệu, bạn có thể thực hiện việc này theo cách sau:

Ví dụ muốn đánh số trang bắt đầu từ chương 2.

Thực hiện ngắt trang

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại đầu trang cần đánh số -> vào thẻ Bố cục -> Dấu ngắt -> Trang tiếp theo:

Đánh dấu được chia làm 2 phần, phần 1 từ đầu đến trang cần đánh số, phần 2 từ trang đánh số đến cuối tài liệu:

Lưu ý trong quá trình ngắt trang, nếu Word tự động tạo trang trống thì di chuyển con trỏ chuột đến trang trước trang trống -> nhấn giữ phím Delete)

phân trang

Bước 2: Vào thẻ Insert -> Format Page Number để định dạng giá trị hiển thị và bắt đầu của bookmark:

Bước 3: Hộp thoại hiển thị lựa chọn cách đánh dấu và giá trị bắt đầu đánh dấu -> nhấn OK:

Bước 4: Vào thẻ Insert -> Page Number -> chọn kiểu đánh số trang:

Kết quả bạn đã đánh số từ 1 trang bất kỳ:

Bỏ đánh số trang phía trên

Tuy nhiên trong quá trình đánh số trang, Word đã tự động đánh số trang cho phần trên nhưng với giá trị khác với giá trị trong trang mà chúng ta cần đánh. Bạn nên xóa số trang từ buổi trước để tránh nhầm lẫn. Vào tab Insert -> chọn Edit Header trong tab Design và nhấn vào biểu tượng Link to Previous để xóa liên kết giữa phần 2 và phần 1:

Bạn xóa số trang ở mục 1 bằng cách bôi đen số trang ở mục 1 -> nhấn phím Delete, kết quả là số trang bị xóa nhưng mục 2 không bị ảnh hưởng:

Trường hợp muốn xóa đoạn để tạo số trang khác thì chọn toàn bộ văn bản -> nhấn Ctrl + H tại Replace, nhập ^b vào ô With trống -> nhấn Replace All

Chèn số trang bỏ qua trang đầu tiên và cuối cùng của văn bản

Tương tự như đánh số trang từ bất kỳ trang nào, bạn tạo một phần giữa trang đầu tiên và trang thứ hai của văn bản được gọi là phần 1 và 2:

Tiếp theo tạo phần 3 giữa phần 2 và trang văn bản cuối cùng:

Đặt con trỏ chuột vào đầu mục 2 để đánh số trang toàn văn:

Kết quả nội dung chính ngoại trừ trang đầu tiên và trang cuối cùng được đánh số liên tục từ 1:

Đặt con trỏ vào đầu phần 2 -> bỏ link giữa phần 1 và 2 bằng cách click vào Link Previous:

Xóa số trang khỏi trang đầu tiên:

Tương tự với trang cuối, bạn bỏ link mục 2 và 3 -> bỏ số trang ở trang cuối, kết quả:

Trường hợp không muốn đánh số trang -> click Remove Page Number:

Trên đây là một số cách giúp bạn đánh số trang trong Word. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách chèn số trang, đánh số trang trong Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp