Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word

Bạn đang xem: Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word tại vietabinhdinh.edu.vn

Căn lề văn bản giúp văn bản được định dạng theo tiêu chuẩn và khi in ra vừa với khổ giấy đã chọn. Bài viết dưới đây giúp bạn cách căn lề trong Word đúng cách để in đẹp trong Word.

Căn chỉnh trong tài liệu là cách bạn chỉ định nội dung văn bản cách xa các cạnh trên, dưới, trái và phải của khổ giấy. Với lề trái, đừng bao giờ làm rộng ra vì nó cần sự ràng buộc. Quy định về căn chỉnh trang tài liệu (đối với khổ giấy A4) theo Thông tư như sau:

– Lề trên: Cách mép trên 20-25mm (2cm – 2,5cm)

– Lề dưới: Cách mép dưới 20-25mm (2cm – 2,5cm)

– Lề trái: Cách mép trái 30-35mm (3cm – 3.5cm)

– Lề phải: Cách mép phải 15-20mm (1.5cm – 2cm)

Để căn chỉnh văn bản in tiêu chuẩn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào tab Layout -> nhấn vào mũi tên trong phần Page Setup:

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện trong tab Margins nhập các giá trị căn lề như sau:

– Top: Lề trên nhập giá trị 2cm.

– Bottom: Lề dưới nhập giá trị 2cm.

– Left: Lề trái nhập giá trị 3cm.

– Right: lề phải để nhập giá trị 1.5cm.

Như vậy là bạn đã căn chỉnh theo tiêu chuẩn thông tư của Bộ Nội vụ:

Bạn cũng có thể căn chỉnh văn bản theo giá trị sau:

Bước 3: Nhấn vào tab Paper để chọn khổ giấy A4 cho văn bản cần căn chỉnh trong phần Paper size, nếu muốn lưu lại tất cả các thiết lập căn lề mặc định cho tất cả các tài liệu sau này khi tạo thì nhấn Set as Default:

Bước 4: Một hộp thoại hiện ra, nhấn Yes để xác nhận sử dụng căn chỉnh mặc định:

Kết quả là bạn căn chỉnh văn bản:

Bây giờ bạn muốn kiểm tra xem căn lề đã ok chưa để in văn bản -> vào thẻ File -> Print:

Cửa sổ hiện ra, bạn có thể kiểm tra khoảng cách giữa các lề đã đúng chưa và khổ giấy có bị vượt quá hay không:

Nếu OK thì bạn tiến hành chọn máy in, số trang loại in và tiến hành in.

Trường hợp khi thực hiện căn chỉnh giá trị Inch mà bạn gặp khó khăn trong việc chuyển đổi:

Để sửa lỗi căn chỉnh sai định dạng đơn vị bạn vào thẻ File -> Option:

Hộp thoại xuất hiện chọn Advanced -> Show dimensions in units of -> click Centimeters -> click OK:

Trên đây là hướng dẫn cách căn lề văn bản chuẩn theo Thông tư của Bộ Nội vụ giúp bạn trình bày văn bản đúng thể thức, in đúng khổ. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Cách căn lề chuẩn trong Word để in ấn cho đẹp trong Word của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung