Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Bạn đang xem: Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Bạn là những nhà quản lý thường xuyên phải quản lý dự án với khối lượng công việc nhiều nên bạn muốn sử dụng biểu đồ Gantt trong Excel để quản lý dự án tốt hơn. Nếu bạn chưa biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Bài viết dưới đây thuthuatphanmem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.

Biểu đồ Gantt trong Excel?

Biểu đồ Gantt (tiếng Anh là Gantt chart) là dạng biểu đồ dự án cổ điển nhất, được phát minh bởi Henry Gantt vào năm 1910. Mặc dù biểu đồ này rất cũ nhưng do tính đơn giản nên rất dễ hiểu. Ngày nay, biểu đồ Gantt vẫn được sử dụng phổ biến trong quản lý dự án, thậm chí còn được cải tiến để sử dụng trong phần mềm quản lý dự án hiện đại.

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Để vẽ biểu đồ Gantt, dữ liệu của bạn cần có Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Thời lượng để hoàn thành mỗi tác vụ.

Giả sử bạn có một bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ Gantt như sau:

Dựa vào bảng dữ liệu trên, bạn có thể bắt đầu vẽ biểu đồ Gantt trong Excel theo các bước sau:

Bước 1: Tạo biểu đồ thanh xếp chồng dựa trên “Ngày bắt đầu”

Chọn dãy ô từ C4 đến C10 (cột Ngày bắt đầu), sau đó chọn thẻ Insert, trong phần Charts chọn biểu đồ cột và chọn biểu đồ thanh chồng như hình bên dưới.

Vì vậy, bạn đã vẽ một biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau.

Bước 2: Thêm dữ liệu trong cột Thời gian hoàn thành vào biểu đồ thanh xếp chồng.

1. Trên biểu đồ, nhấp chuột phải và chọn Select Data.

2. Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, nhấn Add để mở Edit Series.

3. Dòng Edit Series hiện ra, bạn cần nhập tên hoặc chọn tên ở mục Tên Series (ví dụ nhập vào ô Thời lượng hoặc chọn tiêu đề ở bảng Thời gian hoàn thành). Tiếp theo tại mục Series values ​​các bạn chọn biểu tượng như hình bên dưới.

4. Bạn nhấn giữ và rê chuột chọn vùng dữ liệu tại cột Thời gian hoàn thành (E5:E10).

5. Tiếp theo để quay lại giao diện trước nhấn Enter, sau đó nhấn OK -> OK để đóng Edit Series và Select Data Source.

Vì vậy, bạn sẽ thấy biểu đồ thêm một phần mới như thế này:

Bước 3: Thêm mô tả công việc

1. Mở lại cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu.

2. Cửa sổ Select Data Source xuất hiện, nhấn Edit trong phần Horizontal.

3. Trên hộp thoại Nhãn trục, nhấp vào vùng dữ liệu trong cột Công việc đã hoàn thành (B5:B10). Sau đó nhấn OK -> OK để đóng hộp thoại Axis Labels and Select Data Source.

Bạn sẽ thấy phần Nhiệm vụ trên biểu đồ.

Bước 4: Ẩn cột màu xanh để tạo biểu đồ Gantt.

1. Trên biểu đồ, bạn nhấp chuột trái vào bất kỳ thanh màu xanh nào để tất cả các thanh màu xanh được chọn, nhấp chuột phải chọn Format Data Series.

2. Lúc này bên phải xuất hiện mục Format Data Series, tại mục Fill & Line các bạn chọn No fill và No line như hình bên dưới.

Vì vậy, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này:

Bước 5: Chừa khoảng trống phía trước.

Phần bạn vừa ẩn vẫn để lại khoảng trống, bạn có thể bỏ khoảng trắng này bằng cách:

1. Trên bảng dữ liệu click chuột phải vào ô đầu tiên trong Start Date -> Format Cells.

2. Trong tab Số của Định dạng ô, chọn định dạng Chung và xem cách lưu trữ ngày bạn chọn trong Excel trong phần Mẫu.

3. Tiếp theo trên biểu đồ, nhấp chuột phải vào ngày và chọn Format Axis (hoặc nhấp đúp vào ngày).

4. Phần Format Axis xuất hiện bên phải, trong phần Axis Options, nhập số trong phần Sample mà bạn đã xem ở trên vào ô Minumum. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng khoảng trắng đã bị xóa.

Bước 6: Loại bỏ khe hở giữa các thanh ngang.

1. Trên biểu đồ, nhấp vào bất kỳ thanh màu cam nào để chọn tất cả các thanh màu cam, sau đó nhấp chuột phải vào thanh đó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.

2. Phần Format Data Series xuất hiện bên phải, trong phần Series Options bạn thiết lập Series Overlap là 100%, Gap Width là 0%. Vì vậy, bạn sẽ thấy rằng khoảng cách giữa các thanh ngang sẽ không còn nữa.

Bạn có thể giảm chiều cao của biểu đồ để biểu đồ Gantt trông đẹp hơn như hình bên dưới.

Bước 7: Sắp xếp lại dữ liệu cho phù hợp với Công việc đã làm

Bạn cũng thấy trên biểu đồ trình tự công việc đã bị đảo lộn nên bạn cần sắp xếp lại dữ liệu theo đúng thứ tự, các bước thực hiện bằng cách:

1. Click chuột phải vào Work done chọn Format Axis hoặc bạn double click vào Work done trên biểu đồ.

2. Phần Format Axis xuất hiện ở phía bên phải của Excel, đánh dấu vào ô phía trước ô Categories in reverse order và đóng Format Axis.

Bạn sẽ nhận được một biểu đồ Gantt như thế này:

Trên đây là cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel, hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu rõ hơn về biểu đồ Gantt và biết cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Biểu đồ Gantt trong Excel, cách tạo, cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung