Phím tắt insert dòng trong Excel – Phím tắt chèn dòng Excel

Bạn đang xem: Phím tắt insert dòng trong Excel – Phím tắt chèn dòng Excel tại vietabinhdinh.edu.vn

Chèn hàng vào bảng trong Excel là thao tác rất cơ bản nhưng nhiều người dùng lại không biết các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn chỉ với bàn phím. Sau đây Thủ thuật phần mềm sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách thêm dòng nhanh chóng.

Sử dụng phím tắt để chèn nhanh một dòng

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong dòng ngay bên dưới để chèn. Nhấn Shift + Space để chọn toàn bộ hàng.

Nhấn Shift + Space để chọn cả hàng

Bước 2: Nhấn Ctrl và +. để chèn một dòng trống trước dòng đã chọn.

Nhấn Ctrl và + để chèn một dòng trống trước dòng đã chọn

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Ctrl + Y để thêm dòng.

Sử dụng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng

Để thêm n dòng, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số 4 thì bạn bôi đen các dòng đó với số thứ tự 4, 5, 6.

Bạn bôi đen các dòng trước dòng muốn chèn, số dòng bôi đen bằng số dòng cần thêm

Bước 2: Bạn nhấn Ctrl và + để thêm dòng.

Bạn nhấn Ctrl và + để thêm dòng

Thêm hàng vào cột

Nếu bạn chỉ cần thêm hàng vào cột, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng ngay phía trên nó.

Chọn ô mà bạn muốn thêm dòng ngay phía trên nó

Bước 2: Nhấn Ctrl và + (có thêm trên bàn phím số).

Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn Move Cells Down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Và đây là kết quả:

Kết quả

Sử dụng phím tắt đặc biệt để chèn hàng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng

Bạn chỉ muốn chèn thêm một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác trong Sheet. Bạn thực hiện tương tự như chèn ô cho cột.

Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.

Đánh dấu các ô cần chèn

Bước 2: Nhấn Ctrl và + (dấu cộng trên bàn phím số).

Một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện, chọn Shift cells down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Chọn Move Cells Down để di chuyển các dòng xuống dưới và tạo một ô trống

Thêm một dòng trống bên dưới mỗi dòng

Bạn cần thêm các dòng trống xen kẽ vào các hàng trong bảng dữ liệu bên dưới. Thay vì bạn tạo từng dòng một, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn dùng cột phụ điền số hàng từ 1 đến hết.

Bạn dùng cột phụ điền số hàng từ 1 đến hết

Bước 2: Copy dãy số vừa thực hiện bên dưới.

Sao chép số dòng bạn vừa thực hiện ngay bên dưới

Bước 3: Sắp xếp các hàng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sort.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Sắp xếp các hàng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sắp xếp

Bây giờ hãy điều chỉnh định dạng của bảng tính và xóa cột thừa.

Bạn sửa lại định dạng của bảng tính và xóa cột thừa đi

Trên đây Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc may mắn!

Bạn thấy bài viết Phím tắt insert dòng trong Excel – Phím tắt chèn dòng Excel có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Phím tắt insert dòng trong Excel – Phím tắt chèn dòng Excel bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Phím tắt insert dòng trong Excel – Phím tắt chèn dòng Excel của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung

Xem thêm chi tiết về Phím tắt insert dòng trong Excel - Phím tắt chèn dòng Excel
Xem thêm bài viết hay:  Cách vẽ khung trong Word

Viết một bình luận