Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết tại vietabinhdinh.edu.vn

Để chỉnh sửa file PDF, bạn cần có phần mềm chuyên dụng và phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp nhất là Adobe Acrobat Reader. Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Adobe Acrobat Reader một cách chi tiết.

Trang chủ: https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html

1. Cách mở file PDF trên Adobe Acrobat Reader

Bước 1: Bạn tiến hành tải phần mềm về máy tính để sử dụng. Giao diện Adobe Acrobat Reader như hình:

Bước 2: Tại giao diện chính của phần mềm, chọn File -> Open để mở file PDF trên máy tính.

Bước 3: Phần mềm Adobe Acrobat Reader có thể hoạt động với nhiều tệp PDF cùng lúc nên bạn có thể chọn nhiều tệp trong một lần.

2. Bộ công cụ cơ bản

Sau khi mở tệp PDF, bạn sẽ thấy bộ công cụ cơ bản xuất hiện ngay bên dưới trang làm việc. Trong bộ công cụ này, chúng tôi có các tính năng sau:

• Mouse: Công cụ chuột (để xem, lướt trang)
• Lựa chọn: Công cụ lựa chọn (kéo trang, di chuyển trang)
• Zoom +/-: Bộ công cụ phóng to, thu nhỏ
• Number Heading: Hiển thị số trang và danh sách trang
• View: Các chế độ hiển thị trang trên màn hình làm việc
• Di chuyển thanh tác vụ: Đẩy vị trí thanh công cụ lên/xuống

3. Cách xoay trang bằng Adobe Acrobat Reader

Để xoay trang trên công cụ Adobe Acrobat Reader, bạn chỉ có một cách như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiển thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Sau đó các bạn chọn các trang muốn xoay và nhấn vào biểu tượng xoay trang là xong.

4. Cách chèn trang trong file PDF

Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiển thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Sau đó bạn cần chọn công cụ Thêm trang và tiến hành chọn vị trí chèn trang.

5. Cách xóa trang trong file PDF

Bước 1: Bạn chọn công cụ Number Heading trên thanh công cụ cơ bản để hiển thị số trang và danh sách trang.

Bước 2: Chọn trang cần xóa rồi nhấn vào biểu tượng thùng rác.

6. Cách chỉnh sửa file PDF

Công cụ Adobe Acrobat Reader hỗ trợ người dùng can thiệp rất sâu vào việc chỉnh sửa, giúp bạn chỉnh sửa toàn bộ nội dung văn bản trong file PDF.

Bước 1: Song song với giao diện làm việc các bạn sẽ có mục Tools, tại đây các bạn chọn Edit PDF để chỉnh sửa file PDF nhanh chóng.

Bước 2: Lúc này file PDF của bạn sẽ chuyển sang chế độ soạn thảo văn bản tương tự như Word. Bây giờ bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung trong file PDF.

Ngoài bộ công cụ liên quan đến định dạng văn bản và căn chỉnh nội dung, bạn còn có các tính năng sau:

• Edit: Chỉnh sửa nội dung văn bản trong file PDF
• Thêm văn bản: Thêm hộp văn bản vào trang
• Add Image: Thêm hình ảnh vào file PDF
• Liên kết: Siêu liên kết cho tệp PDF
• Cắt trang: Cắt trang/Thu nhỏ trang
• Header & Footer: Đặt đầu trang và chân trang

7. Đặt mật khẩu, nâng cao khả năng bảo vệ file PDF

Adobe Acrobat Reader không chỉ hỗ trợ bạn chỉnh sửa file PDF mà còn hỗ trợ người dùng nâng cao bảo vệ file PDF trước những kẻ muốn khai thác, sử dụng file PDF khi chưa được phép.

Bước 1: Các bạn tiến hành chọn mục Protect để thiết lập tính năng bảo vệ cho file PDF.

Bước 2: Khi bộ công cụ của Protect xuất hiện, các bạn tiến hành chọn More Options và nhấn vào Security Properties.

Bước 3: Khi cửa sổ Document Properties xuất hiện, tiến hành thiết lập Security Method thành Password Security.

Bước 4: Lúc này cửa sổ Password Security – Settings sẽ xuất hiện để bạn thiết lập các chế độ bảo mật.

Đầu tiên chúng ta sẽ thiết lập Open Document – Đặt mật khẩu để mở file PDF.

Bước 5: Sau khi đặt mật khẩu mở file PDF, bạn vào phần Permissions – thiết lập bảo vệ chuyên sâu cho file PDF. Trong phần này chúng ta sẽ có những điều sau đây:

• Hạn chế chỉnh sửa và in tài liệu….: Không cho phép chỉnh sửa nội dung khi không có mật khẩu
• Printing Allowed: Cho phép in ở chế độ chất lượng thấp (tránh copy, in lậu)
• Changes Allowed: Các mức bảo vệ file, không cho phép chỉnh sửa
• Cho phép sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác: Ngăn chặn sao chép văn bản, hình ảnh và nội dung khác
• Change Permissions Password: Đặt mật khẩu cho chế độ

Sau khi thiết lập xong chọn OK để hoàn tất.

8. Cách lưu file PDF sau khi chỉnh sửa

Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chọn File -> Save/Save As để tiến hành lưu lại file PDF đã hoàn thành.

Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm Adobe Acrobat Reader một cách đầy đủ và chi tiết nhất. Chúc một ngày tốt lành!

Bạn thấy bài viết Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết có đáp ướng đươc vấn đề bạn tìm hiểu không?, nếu không hãy comment góp ý thêm về Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết bên dưới để vietabinhdinh.edu.vn có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website: vietabinhdinh.edu.vn

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn sử dụng Adobe Acrobat Reader chi tiết của website vietabinhdinh.edu.vn

Chuyên mục: Kiến thức chung